Perancangan Sistem Penerimaan Murid Baru Berbasis Web pada SMKN 1 Belitang III

Abstract

Kemajuan teknologi informasi telah mendorong proses digitalisasi pada berbagai layanan pendidikan, salah satunya Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB). Di SMKN 1 Belitang III, proses SPMB sampai saat ini masih dijalankan secara manual sehingga muncul beberapa kendala, antara lain antrean yang panjang, berkas yang rawan hilang, pengolahan data yang lambat, dan minimnya akses informasi bagi calon siswa. Atas dasar itu, penelitian ini disusun untuk merancang SPMB berbasis web agar proses pendaftaran berjalan lebih efektif dan efisien. Perancangan dilakukan dengan metode prototype, di mana pengembang dan calon pengguna dapat berdiskusi secara langsung selama proses desain sehingga kebutuhan pengguna betul-betul terakomodasi. Tahapan yang dijalani meliputi identifikasi kebutuhan pengguna, perancangan cepat, pembuatan prototipe, evaluasi prototipe, hingga penyempurnaan rancangan. Untuk memodelkan sistem digunakan Unified Modeling Language (UML), yang mencakup use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Penelitian ini menghasilkan rancangan SPMB berbasis web dengan fitur pendaftaran daring, pengisian formulir secara digital, unggah berkas persyaratan, verifikasi data oleh admin, dan penyampaian hasil seleksi secara online. Hasil evaluasi bersama pihak sekolah menunjukkan bahwa rancangan ini dinilai mampu mempermudah proses pendaftaran, meningkatkan transparansi, menekan beban administrasi, sekaligus menjadi acuan dalam pengembangan dan penerapan sistem SPMB di SMKN 1 Belitang III